La solution complète pour gérer, mesurer et rentabiliser vos événements
QUI UTILISE LIVIO ?
Agences, organisateurs, entreprises :
Livio s’adapte à chaque format d’évènement
Salons, Foires, Expos
Structurez vos flux visiteurs, simplifiez l’accueil, gérez vos exposants et maximisez l’impact de chaque interaction sur le salon.
Conférences, Forums, Séminaires
Proposez un parcours participant fluide avec inscription, agenda, réservation d’ateliers, contrôle d’accès et reporting temps réel.
Demande de démonstration gratuite
| Sans engagement |
Événements corporate, Portes ouvertes
Offrez une expérience professionnelle à vos collaborateurs, clients ou partenaires avec un système d’inscription et d’accueil 100 % maîtrisé.
Concerts, Festivals
Digitalisez l’entrée et les accès, gérez les flux par zones, et offrez une logistique fluide pour le staff, les prestataires et le public.
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| Sans engagement |
Salons, Foires, Expos
Structurez vos flux visiteurs, simplifiez l’accueil, gérez vos exposants et maximisez l’impact de chaque interaction sur le salon.
Conférences, Forums, Séminaires
Proposez un parcours participant fluide avec inscription, agenda, réservation d’ateliers, contrôle d’accès et reporting temps réel.
Événements corporate, Portes ouvertes
Offrez une expérience professionnelle à vos collaborateurs, clients ou partenaires avec un système d’inscription et d’accueil 100 % maîtrisé.
Concerts, Festivals
Digitalisez l’entrée et les accès, gérez les flux par zones, et offrez une logistique fluide pour le staff, les prestataires et le public.
POURQUOI CHOISIR LIVIO ?
01
Solution tout-en-un
Inscriptions, badges, exposants, conférences… Tout est centralisé dans un seul outil, accessible partout.
02
Zéro paperasse
Formulaires en ligne, QR codes, signatures électroniques : tout est digitalisé pour un gain de temps immédiat.
03
Vue en temps réel
Pilotez les inscriptions, suivez les accès et les présences au fil de l’eau, sans tableurs ni approximations.
04
Équipe dédiée
Une équipe à vos côtés pour la mise en place, le jour J, et les bilans post-événement.
Une seule solution,
trois expériences optimisées
Expérience Organisateurs
✔️ Accès au dashboard
✔️ Gestion des inscriptions
✔️ Programmation des conférences & live streaming
✔️ Pilotage des partenaires / exposants
✔️ Analyse via reportings CSV & stats en direct
Expérience Exposants
✔️ Agenda
✔️ Prise de rendez-vous
✔️ Fiche exposant personnalisée
✔️ Scan contact & collecte de leads
✔️ Gestion des équipes exposantes
✔️ Reporting post-événement
Expérience Visiteurs
✔️ Inscription & gestion de profil
✔️ Documentations & infos pratiques
✔️ Agenda & photo wall
✔️ Réservation d’ateliers & conférences
✔️ Prise de rendez-vous exposants
✔️ Émargement autonome par QR code
✔️ Scan contact
MATÉRIEL & ACCUEIL SUR SITE
Un accueil fluide. Une image professionnelle dès le premier contact
✔️ Bornes d’accueil personnalisables
Habillage aux couleurs de votre événement, impression de badges en quelques secondes.
✔️ Douchettes scanners
Contrôle d’accès rapide et sécurisé par QR code — avec ou sans signature.
✔️ Émargement intelligent
Scannez automatiquement les participants par zone (conférences, ateliers, VIP…).
✔️ Équipement hôtesses clé en main
Tablette ou douchette fournie, scan badge, signature numérique, édition en direct.
🎯 GAGNEZ EN EFFICACITÉ, EN CONTRÔLE… ET EN RÉSULTATS
✔️ Temps d’accueil divisé par 3
✔️ Moins de papier, plus de fluidité
✔️ Suivi en temps réel des inscriptions et des flux
✔️ Export post-event en 2 clics
✔️ Données consolidées pour tous les exposants et participants
PRENEZ LE CONTRÔLE
DE VOS ÉVÈNEMENTS
Offrez une expérience pro, moderne et fluide à tous vos participants
👉 Planifiez une démo gratuite avec notre équipe
FAQ LIVIO
Tout savoir sur la solution de gestion d’événements
Q : Qu’est-ce que Livio et à quoi sert-il pour un organisateur d’événement ?
Livio est une plateforme tout-en-un qui permet de gérer l’ensemble d’un événement : inscriptions, badges, conférences, exposants, prestataires, communications et statistiques. Tout est centralisé dans un seul outil, accessible en ligne.
Q : Peut-on gérer plusieurs événements en même temps avec Livio ?
Oui. Livio est conçu pour gérer plusieurs événements en parallèle. Chaque événement possède ses propres paramètres, ses propres formulaires d’inscription et ses statistiques indépendantes.
Q : Comment accéder à mes événements sur Livio ?
Vous disposez d’un compte organisateur qui vous permet de créer, modifier et suivre vos événements. Chaque événement est identifié par un code unique et rattaché à votre oraganisation.
Q : Comment fonctionne l’inscription des participants avec Livio ?
R : Vous créez un formulaire d’inscription personnalisé (visiteurs, exposants, VIP, etc.). Les participants remplissent le formulaire et reçoivent automatiquement une confirmation. Vous choisissez si la validation est automatique ou soumise à votre approbation.
Q : Peut-on gérer plusieurs types d’inscriptions sur un même événement ?
Oui. Vous pouvez créer autant de listes que nécessaire (par exemple : visiteurs, partenaires, exposants, conférenciers). Chaque liste peut avoir ses propres règles, emails et documents.
Q : Livio permet-il de signer électroniquement un formulaire d’inscription ?
Oui. Vous pouvez activer une option de signature électronique pour certaines listes, afin de faire signer directement une clause ou un document au moment de l’inscription.
Q : Comment les badges des participants sont-ils générés avec Livio ?
Les badges sont générés automatiquement au format PDF dès qu’une inscription est validée. Ils incluent les informations du participant et un QR code unique pour le contrôle d’accès.
Q : Peut-on télécharger ou imprimer son badge avant l’événement ?
Oui. Chaque participant reçoit par email un lien de téléchargement de son badge. Il peut l’imprimer chez lui ou le présenter sur son smartphone.
Q : Comment gérer mes exposants et partenaires avec Livio ?
R : Livio permet de créer une fiche entreprise pour chaque exposant ou partenaire, d’y associer des packs et de gérer les documents contractuels. Les exposants gèrent leur profil entreprise et leurs équipes présentent sur l’évènement, ajoutent leurs informations et documents commerciaux (flyer, présentation, …) directement dans l’application.
Q : Les participants peuvent-ils consulter le programme des conférences ?
Oui. Dans l’application Livio, les participants accèdent à un programme dynamique mis à jour en temps réel.
Q : Quels sont les profils d’utilisateurs disponibles dans Livio ?
Livio gère plusieurs types d’utilisateurs :
- Organisateurs : pilotage complet des événements.
- Visiteurs : inscription, téléchargement du badge, suivi.
- Exposants/partenaires : accès à leurs documents, fiche entreprise et badges équipes.
- Équipe & staff : profils restreints pour scan et émargement.
Q : Comment Livio gère-t-il l’accueil des participants et le contrôle d’accès sur site ?
Livio propose des bornes d’accueil connectées qui scannent les QR codes des participants et impriment automatiquement leurs badges. Chaque badge contient un identifiant unique permettant de suivre les entrées et la présence en temps réel, que ce soit à l’accueil général ou à l’entrée de conférences et ateliers. Le scan peut être effectué via les douchettes Livio.
Q : Livio envoie-t-il automatiquement des emails aux participants ?
Oui. Chaque étape du parcours est automatisée : confirmation d’inscription, badge, convention, rappel avant l’événement, remerciement après l’événement.
Q : Quels types de statistiques Livio fournit-il, et comment peut-on les exploiter ?
Livio vous donne accès à des statistiques détaillées en temps réel : nombre d’inscriptions (reçues, validées, rejetées), badges générés ou téléchargés, participation aux conférences et taux de présence global. Toutes les données peuvent être exportées au format CSV pour être utilisées dans vos outils de reporting ou de comptabilité.
